新型コロナウイルス感染症（COVID-19）への感染者数が増加し続けていることを背景に、多くの都道府県や市区町村で外出の自粛が要請されている。
これに伴い、今後も従業員に対して在宅勤務を推奨する企業は増えるだろう。その課題として多く挙げられるのがコミュニケーション不足だ。そこで役立つのが、Microsoft 365およびOffice 365で提供されている「Microsoft Teams」だ。今回は、Microsoft Teamsを利用したウェブ会議で使える機能を紹介したい。 「Microsoft 365徹底解説」記事一覧Windows 10がOffice付きで月額2180円の「Microsoft 365」って何だ？Windows 7 ProをMicrosoft 365でWindows 10 BusinessへアップグレードWindows 10を「リモート削除」、M365のデバイス管理機能Microsoft 365の「リモート削除」はiPhoneも、さまざまな業務端末を管理可能「Microsoft Intune」でiPhoneにアプリを自動配信Azure ADのシングルサインオンでBoxへすばやくアクセス新型コロナ対策に使えるテンプレートをMicrosoftが無償提供「Office 365 Threat Protection」でセキュリティを強化在宅勤務で使えるMicrosoft 365の「シフト」と「Microsoft Planner」在宅勤務時の強い味方！ Microsoft Teamsのウェブ会議機能アドオンを利用してMicrosoft Teamsのウェブ会議に電話で参加Azure ADの多要素認証を活用してセキュリティを強化在宅勤務を機に、Win7サポート終了を解決！「Microsoft 365」活用まとめ#series-contents .current-page { font-weight: bold; }
社外のゲストも参加可能な「Microsoft Teams」のウェブ会議
「Microsoft Teams」を起動し、アプリバーから「予定表」をクリック。「稼働日」を選ぶと、表示形式を「日」「稼働日」「週」のいずれかに変更できる
Microsoft 365およびOffice 365で提供されるMicrosoft Teamsは、1対1でのチャット、複数人でのテキストベースでのやり取りに加え、1対1の通話、多人数でのウェブ会議の機能も備えている。この中で、在宅勤務中の会議や打ち合わせに便利なのがウェブ会議だ。
すでにMicrosoft Teamsのデスクトップアプリを導入しているなら、ウェブ会議は簡単に利用できる。ウィンドウの左端にある、アイコンが並ぶアプリバーから「予定表」をクリックし、「＋新しい会議」を選択して、会議およびミーティングのタイトルや出席者、日時などを登録すればいい。
参加者として登録された人には、設定したウェブ会議の案内がメールで届くので、「はい」「仮承諾」「いいえ」で参加意思を表明できる。Microsoft Teamsのウェブ会議は、社外の人に参加してもらうことも可能だ。
ウェブ会議の設定画面。ここで会議のタイトルや参加者、日時、送信するメールの本文などを入力する。「スケジュールアシスタント」をクリックすれば、社内の参加者の予定を見ながら日時を設定可能だ
参加者として外部の人間を招待することも可能。送られてきたメールの「Microsoft Teams会議に参加」のリンクをクリックすれば参加できる
会議に参加するには、Microsoft Teamsの予定表を開き、参加する会議を開いて「参加」をクリックすればいい。また、Microsoft Teamsをインストールしていない環境では、参加依頼のメールにある「Microsoft Teams会議に参加」のリンクをクリックすると、ウェブブラウザーが起動して、ウェブ会議に参加するためのページが表示される。
Microsoft Teamsがインストールされていないと、ウェブブラウザーが起動してこのページが表示される。アプリをインストールして参加するか、あるいはウェブブラウザーで参加するかを選べる
ウェブブラウザーで参加を選んだ場合に切り替わる画面。ビデオとマイクのオン／オフが選べるほか、「デバイス」をクリックすると、画面のように利用するスピーカーやマイク、カメラが選択できる
ウェブ会議でもホワイトボードを使ってアイデアを共有
Microsoft Teamsで各々の参加者がウェブ会議に参加したところ。この状態で通話できるほか、カメラが接続された状態で「カメラをオンにする」をクリックすれば、カメラの映像が相手の画面に表示される
ウェブ会議が始まれば、音声や映像でコミュニケーションができる。ただ、実際の会議では、プロジェクターやモニターを使って映し出した資料を見ながらディスカッションすることも多いだろう。その際に役立つのは「共有」の機能だ。
ウェブ会議の画面にある「共有」ボタンをクリックすると、デスクトップやウィンドウ、あるいはPowerPointの内容を、お互いのMicrosoft Teamsの画面へ表示できる。その内容を見つつプレゼンテーションを行ったり、会話をすることができるわけだ。
「共有」をクリックすると、画面下部にデスクトップや表示しているウィンドウ、PowerPointのファイルなどが表示される。いずれかをクリックすると、その内容がほかの参加者の画面にも表示される
ほかの参加者が共有したウィンドウの内容が表示されたところ。同じファイルを参照しながら議論ができる。ウェブブラウザーからの参加でも、共有された画面の表示が可能だ
Microsoft Teamsのウェブ会議からは、「Microsoft Whiteboard」も利用できる。これは会議室のホワイトボードのように、画面上に手描きした内容を共有できる機能で、テキストや図形では表現しにくい内容を描いて、参加者と共有したいといった場面で役に立つ。
「Microsoft Whiteboard」を使えば、会議室のホワイトボードと同じように手描きでディスカッションの内容を整理できる
Microsoft Whiteboardを利用するには、先ほどと同じ「共有」ボタンをクリックし、右端にあるMicrosoft Whiteboardのパネルをクリックすればいい。これで白い描画領域が画面に現れるので、ペンなどを使って自由に書き込める。
ただ、当然ながらマウスを使ってフリーハンドで描くのはなかなか厳しい。しっかり描きたいのであれば、タッチパネルに対応したPCやタブレット端末とデジタルペンを組み合わせて利用したいところだ。
レコーディング機能も、Microsoft Teamsで活用したい機能の1つだ。こちらはウェブ会議の模様を映像として記録する機能で、動画はMicrosoft 365/Office 365の動画共有サービス「Microsoft Stream」に記録される。この機能を使えば、わざわざボイスレコーダーなどを使って録音しなくても、ウェブ会議の中で誰がどういったことを話したのか、後からいつでも確認することができる。
会議に参加する際、背景のぼかしを有効にすれば、この画面のように人物以外の領域の映像にぼかしがかかる
在宅勤務環境でウェブ会議に参加するのなら、背景をぼかす機能も便利だろう。これは、カメラで撮影している映像の人物以外の領域をぼかす機能で、自宅の様子をほかの参加者に見られたくない、などといった場面で有効だ。
ほかの従業員やプロジェクトメンバーとのコミュニケーションを円滑に進められるかどうかは、在宅勤務において極めて重要なポイントとなる。そのためのツールとして、Microsoft 365/Office 365のMicrosoft Teamsのウェブ会議を積極的に活用しよう。 「Windows 7サポート終了！ 「どうしたらいい？」を解決！」記事一覧Windows 7が使える期限はいつ？そうは言っても、Windows 7のままで大丈夫？サポートの種類がよく分からないWindows 7のサポートを2023年まで延ばせる？Windows 10でもサポートは切れるの？Windows 8.1に移行するのはダメなの？アップグレードか買い換えか？いつ、どうやって？Windows 7で使っていたアプリや周辺機器は？Internet Explorerはそのまま使える？古い環境からどうやってデータを移行する？MicrosoftアカウントなしでWindows 10は使えない？Windows 10なら市販のウイルス対策ソフトは不要？大量のWindows 7 PCを入れ替えは会社への負担大……Windows 10のメディアってどこから入手すればいいの？Windows 7 32bitからWindows 10 64bitへアップグレードできる？前に無料アップグレードしたPCをもう一度Windows 10したいWindows 7の仮想デスクトップに移行できる？慣れたWindows 7の操作を変えたくないWindows 7 Home PremiumからWindows 10 Proにできる？Windows 10へのアップグレード後にWindows 7へ戻せる？Windows 7のサポート終了メッセージを消すには？プレゼンのときの画面切り替えはどうする？空き容量不足でWindows 10にアップグレードできない？Windows 10で「iTunes」を使うには？PDFがウェブブラウザーで開くのはイヤコントロールパネルって、なくなった？Windows 7のあの機能どうなった？初期セットアップの個人用と組織用って？アップグレードしたらキーボードが英語入力に？Windows 10のバージョンと名前が一致しないスクリーンショットを撮りたい#series-contents .current-page { font-weight: bold; }【どうするWindows 10アップグレード】記事一覧迫る「Windows 7サポート終了」、そのとき起こる困りごととは？Windows 7から10への“おトク”な移行をチャートで診断！Windows 10にするなら、ついでにSSDへの移行で幸せに外付けHDD不要！ 無料クラウドを活用してWindows 10へOfficeなどのアプリもOSと同時に最新版へ移行しようWindows 10標準のセキュリティ機能だけで十分に安全Windows 10ならサポート切れなし！ 使い続けても安心【PR】「ASUSのPC」がビジネス向けに本格参入、OSがPro！保証が長い！【ゲーマーのためのWindows 10移行講座】【コンソールゲーマーのためのWindows 10入門講座】【PCだけでできることって? ゲーマーのためのWindows 10移行講座】Windows 7、2023年まで使い続けるにはどうすればいい？Windows 7の最新環境、今作ってみたら大変だった！9年前のPC「VAIO P」をWindows 10にアップグレードしたらどうなる？【最高のゲーミング環境はPCにあり！ゲーマーのためのWindows 10移行講座】「サポートが切れたWindows 7」は今後どうなる？ 「Windows XPで起きたこと」から考えてみた#series-contents .current-page { font-weight: bold; }「サポート終了カウントダウン（Office 2010編）」記事一覧サポート期限切れのMicrosoft Officeを使い続けるべきではない理由Office 365とOffice 2019、似て非なる2つのOfficeプランによって大きく異なるOffice 365法人向けOffice 365が備える豊富な機能Office 365の「Microsoft Teams」は何がすごい!?動画で情報共有できる「Microsoft Stream」を活用独自ドメインで利用するOffice 365さまざまなグラフも作成可能！ モバイル版Excelの機能をチェック外出先でのプレゼンで威力を発揮！ モバイル版PowerPointをチェックOffice 365サブスクリプションで提供される共同編集の魅力本当にOfficeを買う必要はある？ 無料で使えるOffice Onlineをチェック新機能をいち早く試せる「Office Insider」に参加してみようOffice 365にトラブルが発生！ そのとき管理者は何をするべき!?Exchange Online＋Outlookのスケジュール共有で働き方改革を実現#series-contents .current-page { font-weight: bold; }
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第9回：在宅勤務で使えるMicrosoft 365の「シフト」と「Microsoft Planner」
第11回：アドオンを利用してMicrosoft Teamsのウェブ会議に電話で参加
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